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操作方法
差旅管理员

邀请员工加入商务爱彼迎

如果您是商务爱彼迎企业账号的管理员,您可以为公司创建邀请页面并邀请员工加入。注册后,他们可以预订商务差旅房源。

创建商务爱彼迎邀请页面

1.登录您的爱彼迎账号,前往商务爱彼迎控制面板

2. 在导航栏中选择人员

3.选择邀请。我们会给您发送一条消息,确认您的同事现在可以通过邀请页面加入计划。

4.如需更改邀请页面上的公司名称,请选择编辑名称

5.您可以通过两种方式与公司员工分享邀请页面:

    a. 选择复制,复制可分享的页面链接

    b. 选择发送电子邮件,通过邮件邀请员工

    只有拥有公司邮箱地址的员工才能加入。如果您的公司使用多个邮箱域名,请了解如何添加多个域名。(您还可以为公司以外的差旅者,如面试者或承包商,提供临时访问权限,让他们在爱彼迎上预订差旅房源并由公司支付费用。)

    员工成功加入后,他们的名字将出现在商务爱彼迎控制面板的人员选项卡下。

    邀请员工加入团队

    您还可以邀请员工加入特定团队,并指定共用付款方式。

    首先,请在您的商务爱彼迎账号内创建一个团队。接下来:

    1.登录您的爱彼迎账号,前往商务爱彼迎控制面板

    2. 在导航栏中选择人员

    3.选择团队

    4.找到所需团队,然后点击添加人员

    5.您可以通过两种方式将员工添加到团队:

    a. 选择复制,复制可分享给员工的唯一邀请链接

    b. 搜索已加入贵公司企业账号的员工

    员工如何付款

    在公司邀请页面注册的员工可使用自己的信用卡支付商务差旅费用;您或其他账号管理员也可以为他们分配统一付款方式

    如果您为特定团队添加了付款方式,则其成员将可以使用该付款方式支付商务差旅费用。

    更改员工角色

    当新员工加入时,他们可以在控制面板中申请成为账号管理员或差旅管理员。如果他们提交申请,我们将向您发送通知电子邮件。您也可以随时在员工的控制面板个人资料页上更新员工角色

    您还可以在控制面板中批准或拒绝角色更改的申请。

    1. 登录您的爱彼迎账号,前往商务爱彼迎控制面板
    2. 在导航栏中选择通知图标
    3. 选择角色申请选项卡,查看所有待处理申请
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